gdzie:
- Godziny pracy - nazwa schematu godzin np. "Standardowe"
- Pole specjalne -
- W godzinach pracy skocz do - ga艂膮藕 na kt贸r膮 ma trafi膰 po艂膮czenie w godzinach pracy np. 1-1
- Poza godzinami pracy skocz do - ga艂膮藕 na kt贸r膮 b臋dzie kierowane po艂膮czenie po godzinach pracy np. 1-2
- W dni specjalne skocz do - ga艂膮藕 w dni specjalne poza godzinami pracy (np. 艣wi臋ta) np. 1-3
Jak dzia艂a?
Akcja przekierowuje po艂膮czenia do wybranych ga艂臋zi IVR w zale偶no艣ci od godziny pracy. W jaki spos贸b? Bior膮c pod uwag臋 powy偶sze parametry system sprawdzi godziny pracy znajduj膮ce si臋 w schemacie "Standardowe". Je艣li klient zadzwoni w godzinach to po艂膮czenie zostanie przekierowane do ga艂臋zi 1 - "1-1", natomiast po godzinach pracy do ga艂臋zi 2 - "1-2". Ostatnia warto艣膰 przeznaczona jest na tzw. dni specjalne (np. 艣wi臋ta lub wa偶ne wydarzenia dotycz膮ce Twojej firmy np. szkolenia).
Wyr贸偶niamy dwie mo偶liwo艣ci:
a) dzie艅 specjalny jest dniem niepracuj膮cym - po艂膮czenia w tym dniu kierowane s膮 do ga艂臋zi 3 - "1-3", gdzie w zale偶no艣ci od konfiguracji zostan膮 np. roz艂膮czone lub przekierowane na telefon osoby pe艂ni膮cej dy偶ur
b) w dzie艅 specjalny firma pracuje w innych godzinach pracy - np. w takim dniu biuro b臋dzie czynne mi臋dzy 7-12, a nie tak jak standardowo do godziny 20. Co w praktyce oznacza, 偶e klienci kt贸rzy zadzwoni膮 w godzinach 7-12 b臋d膮 kierowani do ga艂臋zi 1 - "1-1", natomiast po godzinie 12 do ga艂臋zi 3 - "1-3".
Schemat godzin pracy Twojej fimy oraz dni specjalne mo偶esz skonfigurowa膰 w godzinach pracy.
Przyk艂ad
Pewna firma pracuje w godzinach 08:00-16
i w tym czasie klienci mog膮 skontaktowa膰 si臋 z biurem obs艂ugi klienta. Klient dzwoni膮c na numer infolinii us艂yszy komunikat i system sprawdz godziny pracy (w tym przypadku schemat "biuro"). W przypadku po艂膮czenia po godzinach pracy zostanie ono skierowane do ga艂臋zi 1- Infolinia, gdzie za pomoc膮 tonowego wyboru b臋dzie m贸g艂 okre艣li膰 temat sprawy. Po godzinie 16 telefony odbiera osoba dy偶uruj膮ca pod osobnym numerem telefonu, wi臋c dzwoni膮cy trafi do ga艂臋zi 1-2 - Po godzinach pracy. Podobna sytuacja b臋dzie mia艂a miejsce w przypadku dni specjalnych (np. 艣wi膮t) - po艂膮czenia b臋d膮 kierowane na numer osoby dy偶uruj膮cej.