CSV (comma separated values) – to format przechowywania danych w plikach tekstowych.
Dane dla kampanii powinny zostać zapisane właśnie w formacie CSV.
Format CSV obsługiwany jest przez prawie wszystkie popularne pakiety biurowe (Microsoft Office, LibreOffice, iWork, PolarisOffice itp.), więc zapisanie danych w formacie CSV nie powinno sprawić kłopotu. Istotne może być ustawienie parametrów zapisu/eksportu danych do formatu CSV:
- kodowanie polskich znaków (kodowanie pliku, zestaw znaków) - najlepiej ustawić je na UTF-8
- rozdzielanie kolumn (separator kolumn, separator pola) - najlepiej wybrać znak średnika
- separator tekstu (ogranicznik tekstu) - najlepiej wybrać podwójny cudzysłów
Co zrobić w przypadku gdy nie udaje Ci się zapisać pliku CSV za pomocą Twojego pakietu biurowego?
Jeśli nie masz nikogo, kto mógłby Ci pomóc, awaryjnym rozwiązaniem może być skorzystanie z darmowego pakietu biurowego LibreOffice.
1. Pobierz Libre Office
Wejdź na stronę pl.libreoffice.org, przejdź do opcji Pobieranie i pobierz instalator pakietu Libreoffice (Główny Instalator).
Uruchom instalator i zainstaluj pakiet Libreoffice. Następnie uruchom LibreOffice Calc (arkusz kalkulacyjny pakietu Libreoffice) - znajdziesz go tam, gdzie pozostałe zainstalowane programy.
W programie Calc wybierz Plik->Otwórz, wybierz swój plik z bazą, którą chcesz zapisać w formacie CSV.
2. Przygotowanie danych
Zanim zapiszesz plik jako CSV, upewnij się, że numery telefonów są zapisane w prawidłowym formacie.
Numery telefonów dla modułu kampanii powinny być zapisane jako ciągi cyfr bez dodatkowych znaków i prefiksów. Tak więc numer “+48 (12) 397 53 40” powinien być zapisany jako “123975340”.
W naszym przykładowym pliku numery są zapisane w różny sposób, trzeba je więc uporządkować.
2a. Jeśli numery telefonów rozpoczynają się od +48, usuń niepotrzebny prefiks